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Filarium
Live-Demo

Filarium Office

Von der Kundenanfrage zum Angebot. Die KI bereitet vor, Ihr Team entscheidet.

Filarium Office liest eingehende Anfragen, bereitet Kalkulation und Angebot vor und führt Aufträge durch alle Abteilungen. Jede Außenwirkung, ob Angebot, E-Mail oder Bestellung, braucht die Freigabe Ihrer Mitarbeiter.

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Die Demo ist ein Prototyp mit frei erfundenen Beispieldaten und braucht weder Anmeldung noch Installation. Bitte geben Sie dort keine echten personenbezogenen Daten ein. Sie setzt ein technisch notwendiges Sitzungs-Cookie, Näheres steht in der Datenschutzerklärung.

Ein System, zwei Module

Das Büro und die Prozesse eines Bauunternehmens, an einem Ort.

  • Modul Büro

    Für Handwerksbetriebe und kleine Bauunternehmen: von der E-Mail bis zum fertigen Angebot.

    • Posteingang mit Kategorien, Wichtig-Markierung und Zuordnung zu Kunde, Projekt und Vorgang
    • Anfragen werden analysiert, jeder Wert mit Fundstelle im Originaltext
    • Kalkulation aus Ihrer Preisliste, Angebot als PDF-Entwurf
    • Dokumente mit Volltextsuche, Fristen mit Zitat, Aufgaben und Wiedervorlagen
    • Kennzahlen zu Anfragen, Angeboten, Freigaben und Bearbeitungszeiten

  • Modul Prozesse

    Für Generalunternehmer und größere Betriebe: ein Auftrag, durchgängig über alle Abteilungen.

    • Prozesszentrale mit eigener Sicht je Abteilung, von Geschäftsführung bis Buchhaltung
    • Auftragsworkflow in 14 Schritten, jeder Schritt mit Status, Ergebnis und Dauer
    • Einkauf: Lieferantenvergleich nach Preis, Bestand und Lieferzeit, Bestellentwürfe nach Auftragsannahme
    • Kapazitätsplan mit vorläufiger Einplanung für die nächsten Wochen
    • Unternehmensanalyse: Durchlaufzeiten, Freigaben, Volumen und Engpässe

Einblick

So sieht Filarium Office aus.

Bildschirmfotos der Demo. Alle Namen, Firmen, Adressen und Preise sind frei erfunden.

  • Prozesszentrale in Filarium Office (Demo mit Beispieldaten)
    ProzesszentraleAlle Vorgänge, Freigaben und Engpässe auf einen Blick, mit eigener Sicht je Abteilung.
  • Anfrage mit Angebot in Filarium Office (Demo mit Beispieldaten)
    Anfrage mit AngebotDie KI-Analyse zeigt zu jedem Wert die Fundstelle. Das Angebot wartet auf Ihre Freigabe.
  • Einkauf in Filarium Office (Demo mit Beispieldaten)
    EinkaufKonditionen Ihrer Lieferanten im Vergleich. Bestellungen entstehen nur nach Freigabe.
  • Kapazitätsplan in Filarium Office (Demo mit Beispieldaten)
    KapazitätsplanAuslastung je Mitarbeiter und Woche, vorläufige Einplanungen zur Bestätigung.

Ablauf

Eine Anfrage, sechs klare Schritte.

  1. 01

    Anfrage geht ein

    Eine E-Mail mit Baubeschreibung oder Leistungsverzeichnis kommt im Postfach an.

  2. 02

    KI liest und ordnet

    Leistungsart, Ort, Termin und Mengen werden erkannt, jeweils mit wörtlichem Zitat.

  3. 03

    Kalkulation aus Ihrer Preisliste

    Fehlt eine Angabe oder ein Preis, wird die Position markiert und nicht geschätzt.

  4. 04

    Angebot als Entwurf

    Das PDF entsteht automatisch und trägt bis zur Freigabe ein Entwurfs-Wasserzeichen.

  5. 05

    Ihr Team gibt frei

    Angebot und E-Mail brauchen je eine eigene Freigabe. Ohne sie wird nichts versendet.

  6. 06

    Auftrag vorbereiten

    Nach der Annahme entstehen Projekt, Bestellentwürfe und eine vorläufige Einsatzplanung.

Kontrolle

Automatisierung, die Sie jederzeit im Griff haben.

  • Preise nur aus Ihrer Preisliste

    Die Berechnung folgt festen Regeln und ist nachvollziehbar. Die KI erfindet keine Preise.

  • Jeder Wert mit Fundstelle

    Was die KI aus einer Anfrage liest, muss im Originaltext stehen. Sonst wird der Wert verworfen.

  • Keine Aktion ohne Freigabe

    Angebote, E-Mails, Bestellungen und die Bestätigung einer Kundenannahme entscheidet immer ein Mensch.

  • Schutz vor eingeschleusten Anweisungen

    Verdächtige Anfragen werden angehalten und zur Prüfung vorgelegt. Die Anweisungen darin werden nie ausgeführt.

  • Lückenloses Protokoll

    Freigaben, KI-Ausführungen und Workflow-Schritte werden festgehalten und lassen sich einsehen.

Stand

Ein Prototyp, ehrlich eingeordnet.

BEREITS UMGESETZT UND GEPRÜFT

  • Kernprozess vom Posteingang bis zur Projektanlage, per automatisierten Tests und im Browser geprüft
  • Rollen und Rechte, Mandantentrennung, Freigaben und Protokoll
  • Auftragsworkflow mit Einkauf, Kapazitätsplan und Unternehmensanalyse

NOCH NICHT MIT ECHTEN DATEN ERPROBT

  • Die Demo arbeitet mit einer festen Regel-Engine statt mit einem Sprachmodell. Die Anbindung eines KI-Anbieters ist vorbereitet.
  • Die Anbindung an Microsoft 365 und Gmail ist umgesetzt, aber noch nicht an echten Postfächern erprobt. E-Mails werden in der Demo nicht versendet.
  • Gescannte Dokumente (OCR) werden noch nicht ausgelesen.

Preis

Preis auf Anfrage.

Der Preis hängt von Betriebsgröße, Modulen und gewünschten Anbindungen ab. Im unverbindlichen Erstgespräch klären wir, ob und wie Filarium Office zu Ihrem Betrieb passt. Filarium ist ein persönlich geführtes Unternehmen: Sie sprechen direkt mit denen, die es umsetzen.

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