Datenschutzerklärung

Stand: Oktober 2026. Hier erfahren Sie, welche personenbezogenen Daten wir verarbeiten, wenn Sie diese Website besuchen oder mit uns Kontakt aufnehmen, und welche Dienstleister wir dafür einsetzen.

1. Verantwortlicher

Manuel Velasco (Einzelunternehmen, handelnd unter „Filarium“), Amselstraße 12, 25462 Rellingen, Deutschland
E-Mail: filarium@web.de

2. Hosting und Server-Logfiles

Diese Website wird bei der netcup GmbH, Emmy-Noether-Str. 10, 76131 Karlsruhe, auf einem Server in Nürnberg (Deutschland) betrieben. Mit netcup besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

Beim Aufruf der Website verarbeitet der Server technisch notwendige Daten, nämlich IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Seite, übertragene Datenmenge und Browsertyp (Server-Logfiles). Das dient dazu, die Seite auszuliefern, ihre Sicherheit zu gewährleisten und Missbrauch abzuwehren (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, berechtigtes Interesse am sicheren Betrieb). Diese Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für diesen Zweck erforderlich ist, in der Regel wenige Tage, und nicht mit anderen Daten zusammengeführt.

3. Cookies und Tracking

Diese Website setzt keine Tracking-, Analyse- oder Marketing-Cookies ein und bindet keine Inhalte von Drittanbietern ein. Schriftarten werden lokal von unserem Server ausgeliefert; es findet keine Verbindung zu Schriftarten-Servern Dritter statt.

Im Kundenbereich (/portal) wird nach der Anmeldung ein technisch notwendiges Sitzungs-Cookie gesetzt. Es dient ausschließlich dazu, Sie angemeldet zu halten, und wird bei der Abmeldung bzw. nach Ablauf gelöscht. Dafür ist nach § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG keine Einwilligung erforderlich; es besteht daher kein Cookie-Banner.

4. Kontaktaufnahme per E-Mail

Wenn Sie uns per E-Mail schreiben, verarbeiten wir Ihre Nachricht und Ihre Absenderdaten, um Ihre Anfrage zu beantworten (Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. lit. f DSGVO). Unser E-Mail-Postfach wird bei WEB.DE geführt (Rechenzentren in Deutschland; Anbieter siehe Impressum auf web.de).

5. Projektanfrage (Project Builder und ROI-Rechner)

Wenn Sie den Project Builder absenden, verarbeiten wir Ihre Angaben (Antworten zu Ihrem Vorhaben, Name, Unternehmen, E-Mail-Adresse und optional Telefonnummer) ausschließlich, um Ihre Anfrage zu bearbeiten, ein Angebot vorzubereiten und mit Ihnen Kontakt aufzunehmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. lit. f DSGVO). Sofern Sie den ROI-Rechner genutzt haben, werden die dort eingegebenen Werte Ihrer Anfrage beigefügt. Die Absendung setzt Ihre ausdrückliche Bestätigung voraus. Die Eingabe ist freiwillig; ohne Ihre Angaben können wir Ihre Anfrage jedoch nicht bearbeiten.

Ihre Angaben werden verschlüsselt an unseren Server übertragen und dort gespeichert. Zusätzlich erhalten wir eine Hinweis-E-Mail mit den Angaben in unserem Postfach bei WEB.DE. Eine Weitergabe an Dritte findet nur an die in dieser Erklärung genannten Dienstleister statt; wir setzen keine automatisierte Auswertung oder KI-Dienste Dritter ein.

6. Kundenbereich (Login unter /portal)

Für laufende Projekte richten wir auf Wunsch einen persönlichen Zugang ein. Dabei verarbeiten wir Firma, Ansprechpartner, E-Mail-Adresse sowie ein Passwort (nur in verschlüsselter Form gespeichert, für uns nicht im Klartext einsehbar), um Ihnen Zugriff auf den Status Ihres Projekts zu ermöglichen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Die Daten werden gelöscht, sobald der Zugang nicht mehr benötigt wird. Das Anmelde-Cookie (technisch notwendig) gilt für unsere Domain und ihre Unterdomains, damit Sie nach der Anmeldung ohne erneutes Einloggen in Ihre Software gelangen.

Bei „Passwort vergessen“ verschicken wir einen zeitlich begrenzten Code (10 Minuten gültig) an die hinterlegte E-Mail-Adresse, um die Berechtigung zum Zurücksetzen zu prüfen. Der Versand erfolgt über unser E-Mail-Postfach bei WEB.DE.

7. Speicherdauer

• Anfragen, aus denen kein Auftrag wird: Löschung spätestens sechs Monate nach Abschluss der Bearbeitung.
• Verträge, Rechnungen und Geschäftsbriefe: Aufbewahrung für die gesetzlichen Fristen von sechs bzw. acht Jahren (§ 257 HGB, § 147 AO, jeweils ab Ende des Kalenderjahres).
• Zugangsdaten des Kundenbereichs: bis zur Beendigung der Zusammenarbeit.

8. Ihre Rechte

• Auskunft über Ihre gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung und Löschung (Art. 16, 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit (Art. 18, 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 21 DSGVO)
• Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft
• Beschwerde bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde, z. B. beim Unabhängigen Landeszentrum für Datenschutz Schleswig-Holstein, Holstenstraße 98, 24103 Kiel (datenschutzzentrum.de)

Für die Ausübung Ihrer Rechte genügt eine E-Mail an filarium@web.de.